ao-Mobile Hilfe
Wählen Sie das gewünschte Thema:
ao-Mobile einrichten
Nach der Installation von ao-Mobile ab dem Apple-Shop müssen Sie ao-Mobile zuerst einrichten. Das heisst
- als START-Version (Kostenlos)
- als PLUS-Version (Arbeit mit ao-Cloud in einer Arbeitsgruppe)
- als Enterprise-Version (Anbindung an a-office mit ao-Cloud)
- ao-Mobile Update durchführen
Details anzeigen
Adressen, Artikel, Mitarbeiter
Adressen, Artikel und Mitarbeiter sind die Stammdaten, welche eine optimale Nutzung von ao-Mobile ermöglichen
- Adressen für Rapporte
- Artikel für Rapporte (Leistungen oder Material mit hinterlegten Preisen)
- Mitarbeiter mit Passwort und unterschiedlicher Berechtigung
Details anzeigen
Arbeitszeit
Arbeitszeit, Ferien, Krankheit erfassen und monatlich auswerten:
- Erfassung mit Start/Stop-System
- Manuelle Korrekturen bis zu 6 Tagen rückwirkend
- Automatische Erfassung bei regelmässiger Arbeitszeit
- Monatsauswertung kann auch per Mail an beliebige Adresse verschickt werden
Details anzeigen
Rapporte / Termine
Erfassung oder Download geplanter Einsätze bei Kunden für spätere Verrechnung der Arbeiten/Material:
- Rapport mit Zuordnung zu Kunden-Adresse.
- Wochenübersicht von erfassten oder geplanten Rapporten
- Zuordnung von Leistungen mit hinterlegtem Stundensatz
- Rapportierung von Maschinenstunden, Material, Spesen
- Auswertung kann nach Kunde oder Mitarbeiter sortiert erstellt werden
- Versand der Auswertung per E-Mail an beliebige Adresse
Details anzeigen
Media-Box (Dokumente aus Bildern und Texten)
Einfache Erstellung von zusammenhängenden Dokumenten basierend auf Bildern/Fotos, Scans, Texten, Videos oder Tonaufzeichnungen:
- Arbeitsvorbereitung für Mitarbeiter
- Sortierung nach Erfassungsdatum/Zeit, oder individuell definiert
- Feststellung von Aufnahmedatum/Zeit/Ort bei Bildern.
- Verlinkung von Bildern zu Google_Map (Aufnahmeort)
- Darstellung der Bilder als Vorschau oder im Grossformat
- Übertragung von Original-Medien über die ao-Cloud zu andern Team-Mitarbeitern
- PDF (aus Texten und Bildern) kann per Mail an beliebige Adressen verschickt werden
Details anzeigen
Zahlungen erfassen
Erfassung von Einzahlungsscheinen/Zahlungen inkl PDF der Rechnung:
- Ein Einzahlungsschein Scannen, Zahlungsdaten übergeben.
- Übertragung der Daten via ao-Cloud zur Verarbeitung und Zahlung in a-office.
- Ablage der Zahlungen in a-office für langfristige Auswertungen.