Rapporte, Leistungserfassung
Erfassen von Leistungen oder Rapporten mit Zuordnung zur Adress- oder Projektverwaltung, Auswertung nach Mitarbeiter, Adresse oder Kunde/Projekt. Integration in die Nachkalkulation der Projektverwaltung, direkte Verrechnung der erfassten Leistungen.
Terminkalender
Modul zur Erfassung von Terminen mit direkter Datenübergabe zum Rapportmodul. Der Terminkalender kann in Tages-, Wochen- oder Monats-Format angezeigt werden.
Die Termine können erfasst werden
- als reine Textinformationen
- mit Zuordnung zu einem Mitarbeiter
- mit Zuordnung zu einer Adresse (für spätere Verrechnung) oder
- mit Verknüpfung zu einem Artikel und entsprechender Zuordnung von Preisen und Kontierungs-Informationen.
- mit Verknüpfung zu einem Projekt
Voraussetzungen: Modul Rapporte
Einsatzplanung
Modul zur strukturierten Erfassung von Terminen bei Kunden. Besonders geeignet für sich wiederholende Einsätze bei Kunden. mit direkter Datenübergabe zum Rapportmodul.
- Die Termine können erfasst werden
- als reine Textinformationen
- mit Zuordnung zu einem Mitarbeiter
- mit Zuordnung zu einer Adresse (für spätere Verrechnung) oder
- mit Verknüpfung zu einem Artikel und entsprechender Zuordnung von Preisen und Kontierungs-Informationen.
- mit Verknüpfung zu einem Projekt
WICHTIG: Geplante Rapporte können über die ao-Cloud veröffentlicht und von Mobilgeräten (ao-Mobile) heruntergeladen werden
Voraussetzungen: Modul Rapporte, Auftragsbearbeitung
Arbeitszeiterfassung
Modul zur Erfassung und Abrechnung der Arbeitszeit von Mitarbeitern. Über eine einfache Oberfläche können sich Mitarbeiter an- und abmelden. Auf dem Display sind alle angemeldeten Mitarbeiter leicht zu erkennen. In kleineren Betrieben ist die Anmeldung mit Passwort an einem preiswerten TouchScreen PC (z.B. Asus Eee Top) möglich, in grösseren wird wohl eher eine Erkennung mit Personalbadges auf RFID-Technologie sinnvoll sein.
Die Auswertungen können für jeden Mitarbeiter pro Monat oder pro Jahr erstellt werden. Folgende Informationen stehen zur Verfügung:
- Tägliche Arbeitszeit nach Kategorie (Ferien, Abwesend, Überzeit, …)
- Vergleich der Arbeitszeit mit der Sollzeit und Berechnung des aktuellen Zeitsaldo
- Abrechnung der Ferienzeit / Kompensation mit Neuberechnung des aktuellen Saldos
- Anzeige von Feiertagen, Sollteiten für alle Monate des Jahres
- Bei Auftragszeiterfassung Vergleich mit der Rapportierten Zeit
Im Zusammenhang mit der Mobilen Leistungserfassung können Mitarbeiter Ihre Arbeitszeit auch an einem Web-Portal erfassen. Damit können Aussendienst- und Service-Mitarbeiter ihre Arbeitszeit von beliebigen Standorten, z.B. auch über ein SmartPhone oder I-Phone erfassen.
Voraussetzungen: Modul Adressen
