ao-Mobile: die iOS-App für mobile Organisation
Neues Modul: Stempeluhr
Mit wenigen Klicks finden sie die gewünschte Adresse, selbst aus einer Liste von mehreren Tausend Einträgen.
Rufen sie auf die Hauptnummer oder die Mobile-Nummer an, lassen sie sich den Lageplan auf Google Maps anzeigen oder senden sie ein E-Mail, direkt aus ao-Mobile. Natürlich können die Adressen auch für die Erstellung von Rapporten oder Box-Dokumenten genutzt werden.
Rapporte werden tageweise angezeigt
Terminübersicht pro Woche
Mit ao-Mobile können Arbeitseinsätze planen und in einem Terminplan übersichtlich darstellen. Anschliessend an einen Arbeitseinsatz erstellen Sie gleich den Rapport. Zeit und Material können leicht erfasst werden. Je nach Situation werden Rapporte in Form einer Auswertung als PDF (via E-Mail) oder im a-office-Datenformat zur ao-Cloud übertragen.
Wenn Rapporte in a-office geplant wurden, können sie mitarbeitergerecht zum Mobilgerät übertragen werden. So müssen die Mitarbeiter unterwegs nur noch die Zeit anpassen oder unerwartete Leistungen nachführen.
Arbeitszeit automatisch erfassen
Persönliche Arbeitszeit erfassen, ist viel einfacher mit ao-Mobile. Der Mitarbeiter erstellt seine Zeitabrechnung gleich selber und kann in einer Auswertung auch prüfen ob alles stimmt.
Folgende Funktionen werden unterstützt
- Start/Stop-System für automatische Erfassung
- Manuelle Korrekturen (mit Änderungsjournal)
- Automatische Erfassung der Standard-Arbeitszeit
- Automatische Erstellung der Monats-Auswertung
- Daten laufend in der Cloud speichern und/oder
- Monats-Auswertung per Mail verschicken
Die elegante Lösung für kleine und mittelgrosse Teams bis 200 Personen
- Zeiterfassung für das ganze Team
- Start/Stop-System für automatische Erfassung
- Mitarbeiter-Identifikation mit Passwort oder QR-Karte
- Manuelle Korrekturen mit Journal
- Automatische Erfassung der Standard-Arbeitszeit
- Automatische Erstellung der Monats-Auswertungen
- Übernehmen vonh dezentral erfasster Arbeitszeit zu zentraler Stempeluhr
- Mehrere Stempeluhren an verschiedenen Standorten möglich
- Datensicherung in der ao-Cloud
- Auswertung am PC/Mac möglich
Universalgenie: Media-Box
Liste mehrer Dokumente zur Auswahl
Die Box ermöglicht es, verschiedene Dokumente und Medien mit Texten zu kombinieren und das Gesamtdokument als PDF zu speichern per Mail, WhatsApp zu verschicken oder via ao-Cloud an andere Teamkollegen weiter zu geben.
Folgende typischen Anwendungen sind möglich:
- Dokumentation Kundenbesuch als Arbeitsvorbereitung
- Dokumentation Kundenarbeiten mit Bildern und Texten
- Wegbeschreibung mit Bildern
- Persönliche Bedienungsanleitung zu einem Gerät
- Fotobuch zu beliebigen Themen
- Linksammlung mit Kommentaren
- Ideensammlung
bestimmt werden sie noch weitere nützliche Anwendungen finden.
In einem Box-Dokument können Sie folgende
Medien integrieren:
- Texte, auch via Mikrophon aufgenommen (ohne tippen)
Erfassung für Bilder Videos und Texte
- Spontan erstellte Fotos und Videos, z.B. von gedruckten Dokumenten
- Fotos, Videos, Screenshots aus der Ablage
- Sprachaufnahmen
- Skizzen, Notizen, Unterschrift
Sie können diese Dokumente in beliebiger Anzahl einfügen und die Reihenfolge beliebig ändern. Dokumente werden wenn möglich mit Geolocation gespeichert. So können sie jederzeit in GoogleMap den Aufnahmeort anzeigen lassen.
Dokumente können nach Erfassungszeit oder individuell sortiert werden. Einzelne Medien können auch per E-Mail an beliebige Empfänger verschickt werden.
Das Zahlungssytem a-office ist eine interessante Kombination von Electronic Banking und Dokumentenverwaltung für Kreditoren-Rechnungen.
Das geht leichter als sie denken. Im Zahlungsmodul können Sie ein PDF der Rechnung speichern und die Zahlungsdaten einlesen (ibiscan oder direkt aus OCR-PDF) . Das ist mit einem Aufwand von 1-2 Minuten pro Rechnung verbunden.
Diese Daten werden über die ao-Cloud an a-office übertragen. Sie können in
a-office eingelesen werden und sind anschliessend bereit für die Zahlung. Das PDF der Rechnung ist beim einlesen automatisch archiviert worden.
Die Zahlung der Rechnungen erfolgt mit elektronischem Zahlungsauftrag (ISO 20022), verschiedene Zahlungsarten inkl. Auslandzahlungen können zusammengefasst zum Finanzinstitut übertragen werden.
Mit ao-Mobile können Sie jede Art von Dokument erfassen, und wenn sinnvoll gleich einer Adresse, einem Auftrag, einem Projekt zuorden und zur Sicherung auf die ao-Cloud übertragen.
Später am Computer holen sie die Daten von der ao-Cloud ab und importieren sie definitiv in a-office auf Ihrem Computer.
Die ao-Cloud ist keine öffentliche Plattform und für Suchmaschinen nicht zugänglich. Nur mit den in ao-Mobile hinterlegten Zugangsdaten in Kombination mit der App "ao-Mobile" ist ein Zugriff möglich. Die gleichen Zugangsdaten werden auch in a-office auf Ihrem Computer hinterlegt.
Intro
ao-Mobile Hilfe
Adressen veröffentlichen
Legen Sie mit einfachen Regeln fest, welche Adressen veröffentlicht werden sollen.
Rapporte und Arbeitszeit einlesen
Zahlungsdaten (Kreditoren) einlesen
Auf Grund von Konto-Nummern werden die zugehörigen Adressen automatisch zugeordnet, sofern zum entsprechenden Rechnungssteller schon einmal eine Rechnung erfasst wurde.
Das PDF wird automatisch abgelegt und der Rechnung zugeordnet (Option Dokumenten-Verwaltung) und wenn die Buchhaltungs-Schnittstelle aktiviert ist, werden von der Adresse des Rechnungsstellers auch das Aufwand-Konto und der MWSt-Code übernommen.
Wenn alle Daten korrekt hinterlegt sind, erfolgt der Import vollständig automatisch, und die Rechnungen stehen ohne zusätzliche Aktivität des Benutzers zur Zahlung bereit.
Datenaustausch im WEB (ao-Cloud)
Daten werden in der ao-Cloud gespeichert und können von andern ao-Mobile-Benutzern abgerufen werden. Zur langfristigen Speicherung werden die Daten in a-office oder ao-Mobile Desktop eingelesen.
Die ao-Cloud ist keine öffentliche Plattform und für Suchmaschinen nicht zugänglich. Nur mit den in ao-Mobile hinterlegten Zugangsdaten in Kombination mit der App „ao-Mobile“ ist ein Zugriff möglich. Die gleichen Zugangsdaten werden auch in a-office auf Ihrem Computer hinterlegt.
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